afgørende ‘på sekretariatsområdet

afgørende ‘på sekretariatsområdet

Professionelle sekretærer uge observeres i denne uge. Laurie Valentin, sekretær hos EI Microcircuits i Mankato, Minn., Diskuterer nogle papirer med Perry Eimers, salgschef. Succesfuldt forretningsfoto af Dean Riggott Da Juni Hanke blev sekretær i 1950, var hun frisk ud af high school. Hanke, som nu er en forskningssekretær i Department of Physiology på Mayo Clinic i Rochester, Minn., Sagde, at det er sværere i dag at få arbejde uden nogen efterskoleuddannelse.

Denne uge, Professional Secretaries Week, fejres af Hanke og andre sekretærer, der er medlemmer af Professional Secretaries International, der er baseret i Kansas City. Hanke er formand for Rochester Chapter of PSI.

Uddannelse er afgørende for at blive sekretær, siger Mary Paszkiewicz Thoen, der ejer Professional Center i Winona, Minn. Professional Center er en sekretær svarstjeneste og tilbyder ansættelsesrådgivning.

Thoen, som er formand for Winona Kapitel i PSI, sagde sekretærer har brug for computer træning og menneskelige relationer færdigheder.

Kommunikation, sagde hun, kan ikke læres om en uge eller ved at læse en bog.

Ifølge en undersøgelse, sponsoreret af PSI og Minolta Corp., skal administrative assistenter have en bred vifte af færdigheder til at lykkes. Disse omfatter computer færdigheder, uddannelse i interpersonelle færdigheder, personale administration, grafik, regnskab / økonomi, tidsledelse, sekretærkundskaber, fremmedsprog og salg.

På grund af den involverede træning ser Thoen sekretariatet som en, der begynder at blive anerkendt som et erhverv.

Sekretærer, sagde hun, har brug for mindst et års efteruddannelse.

To til fire år begynder at blive anerkendt som hvad en administrativ assistent har brug for, ‘tilføjede Thoen.

Sekretærer kan også bruge deres positioner til at klatre virksomhedens stige.

Hanke sagde, at erfaringerne og viden fra sekretærer giver dem mulighed for at blive fremmet til mere lukrative stillinger fra deres arbejdsgivere.

Laurie Valentin, en certificeret professionel sekretær for EI Microcircuits i Mankato, Minn., Sagde, at hun bruger sekretariatet som en skridt for at komme ind i forretningsforvaltning.

Når du starter som sekretær, får du se meget af, hvordan en virksomhed løber, ’sagde hun. Når du begynder at flytte op gennem rækken, har du en god baggrund på virksomhedens forretningsområde og hvordan de går om at gøre det. ”

Valentin, præsident for Katolands kapitel i PSI, er indskrevet i hendes andet år af kurser på Mankato State University, hvor hun forfølger en business administration grad.

Hendes første job som sekretær var i 1981, og hun har flyttet til andre sekretærstillinger to gange.

Grunden til at skifte job, sagde hun, var at få mere ansvar og at få salgsfremmende muligheder.

Valentin sagde en person kan lære at gøre en række ting ved at have en række job.

Hanke sagde, at en af ​​de store ændringer, hun har set på banen siden hun startede, er jobskifte.

Resterende i en stilling i lang tid tilbød en af ​​de bedste chancer for karriereudvikling, da hun blev sekretær, sagde hun.

Nu sagde hun, at lærere og arbejdsgivere anbefaler sekretærer at overføre en gang imellem for at få den ekstra erfaring og viden, der kommer fra at skifte job.

Hanke ser stadig mange muligheder for folk, der ønsker at blive sekretærer.

Da computere kom på scenen, sagde hun, at den første reaktion var, at sekretærer ikke længere var nødvendige. Bureau of Labor Statistics projekter en stigning på 9,6 procent i antallet af sekretærer fra 1984 til 1995.

Thoen sagde, at virksomhederne måske kan bruge robotik til produktion, men front office har stadig brug for at håndtere kunder, og robotter kan ikke gøre det.

Mens blomster eller aftensmad er gode gestus af taknemmelighed, foretrækker sekretærer andre incitamenter til professionel sekretærsdag, hvilket er onsdag, ifølge kapitalspræsidenterne.

Thoen sagde en taknemmelse plaque eller et nyt udstyr til at hjælpe sekretæren med at gøre et bedre arbejde, ville være noget, sekretæren kunne se på eller bruge i mange år.